Google Sheet – COUNTIF Function

在 Google Sheet 中，COUNTIF 函數 用於根據條件計算指定範圍中符合條件的儲存格數量。這是一個非常常用的統計函數，適合用於數據分類、條件檢查或數據計數等需求。

COUNTIF 函數語法

COUNTIF(範圍, 條件)

參數說明

1. 範圍：

• 指定要搜尋的儲存格範圍。

• 範例：A1:A10。

2. 條件：

• 用於定義要計算哪些符合的值。

• 可以是固定值、文字、邏輯運算符號（如 >10）或使用萬用字元(Wildcard)（如 *、?）。

• 範例：”>50″、”A*”、”=Completed”。

COUNTIF 函數的常見應用範例

範例 1：計算大於特定值的數量

資料範例

=COUNTIF(A1:A5, ">50")

結果：

3（因為 80、60 和 90 都大於 50。）

範例 2：計算某文字出現次數

資料範例：

=COUNTIF(A1:A5, "已完成")

結果：

3（因為「已完成」在資料中出現了三次。）

範例 3：配合通配符進行模糊搜尋

使用萬用字元：

• *：代表任意長度的字串。

• ?：代表單一字元。

資料範例：

公式 1：搜尋包含 “App” 的所有值

=COUNTIF(A1:A5, "App*")

結果：

2（Apple、AppStore 符合條件。）

公式 2：搜尋長度為 5 且以 “A” 開頭的單字

=COUNTIF(A1:A5, "A????")

結果：

1（只有 Apple 符合條件。）

範例 4：計算空白儲存格數量

資料範例：

=COUNTIF(A1:A5, "")

結果：

2（計算出有兩個空白儲存格。）

範例 5：與其他函數結合使用

找出範圍中唯一值

如果想在範圍中只顯示某個數值第一次出現的位置，可以配合 IF 和 COUNTIF 使用。

資料範例：

公式（B1 中輸入以下公式，向下複製）：

=IF(COUNTIF($A$1:A1, A1)=1, A1, "")

公式功能

這個公式主要的功能是判斷一個值是否在該欄中首次出現，並根據結果輸出相關資料。

• 輸出 A 列值中，首次出現的每個值。

• 如果某值已經在範圍內多次出現，則不再顯示，輸出空白。

分解說明

1. COUNTIF($A$1:A1, A1)：

• 功能：在範圍 $A$1:A1（從固定的A欄第 1 列到 A欄 n 列範圍）中，計算A欄由第1列到第 n 列出現的次數。

• 每一列公式中的範圍會自動遞增，例如在第 2 列公式會變成 $A$1:A2，第 3 列會是 $A$1:A3。

2. =1：

• 用來判斷由第1列到第 n 列範圍內，第n列的數值是否為 首次出現（出現次數等於 1）。

• 若該值是該範圍內首次出現，條件成立。

3. IF 函數：

• 若條件 COUNTIF($A$1:A1, A1)=1 成立：

• 輸出 An（也就是第 n 列儲存格數值）。

• 如果條件不成立，則輪出空白。

結果：

再使用另一個範例進一步說明 =IF(COUNTIF($A$1:A1, A1)=1, A1, “”)這個公式。

範例應用

輸出結果：

公式作用分析

1. 第 1 行（A1: Apple）：

• 範圍 $A$1:A1 中，Apple 出現 1 次。

• 因此輸出 Apple。

2. 第 2 行（A2: Banana）：

• 範圍 $A$1:A2 中，Banana 出現 1 次。

• 輸出 Banana。

3. 第 3 行（A3: Apple）：

• 範圍 $A$1:A3 中，Apple 出現 2 次。

• 因為不是首次出現，輸出空白。

4. 第 4 行（A4: Orange）：

• 範圍 $A$1:A4 中，Orange 出現 1 次。

• 輸出 Orange。

5. 第 5 行（A5: Banana）：

• 範圍 $A$1:A5 中，Banana 出現 2 次。

• 輸出空白。

這個公式的應用場景

1. 過濾唯一值：可以篩選某欄位中第一次出現的值，避免重複顯示。

2. 資料整理：搭配條件格式或其他公式，能進一步進行唯一值標記。

3. 生成獨特清單：例如抽取一列中所有首次出現的資料作為基底資料。

COUNTIF的應用場景

1. 銷售記錄統計：計算特定商品被訂購的次數。

2. 任務追蹤：判斷已完成和未完成的工作數量。

3. 重複資料篩選：找出唯一值或重複值。

4. 評分統計：分析測驗得分超過某一標準的學生數量。